Özgeçmişinizin görünüşünün kalabalığın içinde öne çıkmanıza yardımcı olduğundan emin misiniz? Rekabette sivrilmenize yardımcı olacak mı? Akademik kariyerinizin en önemli anlarında kullanılan CV’niz teste tabi mi?

Şimdi zihninizi okuyalım, muhtemelen şöyle düşünüyorsunuz: “Harika bilim yapıyorum ve toplumumda saygı görüyorum – Özgeçmişimi eline alan herkes bunu anında görecektir! Neden özgeçmişimin görsel görünümüyle (bu kadar önemsiz bir şeyle) uğraşayım ki?” Fakat, buna cevap olarak verilebilecek en doğru yanıt: bilimsel başarılarınız, referanslarınız ve araştırma deneyimleriniz elbette akademide başarılı olmak için temeldir, ancak CV’nizin görselliğinin düşündüğünüzden daha önemli olmasıdır. Özensiz ve dağınık bir şekilde sunarsanız, en etkileyici başarılar bile gözden kaçabilir.

Genellikle küçümsenen ancak son derece önemli olan akademik bir özgeçmişin görünümü bu yazının odak noktası olacaktır.

İyi tasarlanmış bir özgeçmiş neden önemlidir?

1- İyi tasarlanmış bir özgeçmiş sizi daha iyi yansıtır

Bilimsel başarılarınız ne kadar iyi olursa olsun, görsellik açısından çekici bir tasarım özgeçmişinizin iletilebilirliğini büyük ölçüde artırır. İçeriğiniz iyi bir şekilde sunulursa kilit noktalarınızı aktarma şansınız çok daha yüksek olur. Net ve düzenli bir tasarıma sahip bir CV’de bilgilerin kavranması her zaman daha hızlıdır. İyi tasarlanmış bir CV, bilimsel başarılarınızı ön plana çıkarmanıza ve her zaman sizi ileriye taşır!

2- Kişiliğinizi daha iyi yansıtır

Özgeçmişiniz sizin tanıtımınızdır ve nasıl göründüğü genellikle başkaları üzerinde bırakacağınız ilk izlenimdir. Unutmayın, bu kişi CV’nize bakarak hakkınızda bir yargıya varacak; işe girip girmeyeceğinize karar verme yetkisine sahip olan bu akademik karar merciini etkilemelisiniz! Özgeçmişinizin tarzı sizi bir kişi olarak yansıtır. Süper cilalı ve net bir tasarım harika bir giriş yapar!

3- Rekabet gerektiren durumlarda başarı şansınızı artıracaksınız

Birçok durumda bir özgeçmişe ihtiyacınız olacaktır: potansiyel iş arkadaşları sizden özgeçmişinizi göndermenizi isteyebilir, konferans organizatörleri sizi açılış konuşması yapmak üzere davet etmeden önce özgeçmişinizi talep edebilir. Bir yayıneviyle kitap yayınlamak istediğinizde ya da kurumunuz web sitesi için CV’nizi istediğinde bir CV’ye ihtiyacınız olacaktır. Elinizde iyi tasarlanmış bir CV olması her zaman daha iyi olacaktır.

Ayrıca, akademik yaşamda, akademik bir pozisyona başvurduğunuzda veya ulusal ya da uluslararası bir fon kuruluşuna hibe teklifi sunduğunuzda olduğu gibi, son derece önemli ve rekabetçi olan bazı temel durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, evraklarınız 30, 50 ya da 100’den fazla CV’nin bulunduğu bir yığının içinde yer alır.  Bir seçici kurul üyesi ya da fon sağlayıcı kuruluşun değerlendiricisi ilk izlenimi bir saniyede edinir ve kararını verir. Harika bir tasarım, CV’nizi kalabalığın arasından sıyıracak ve sizi rekabette öne geçirecektir.

Harika görünen bir özgeçmiş için hızlı kılavuz:

1- Geniş kenar boşlukları ayarlayın

Akademik özgeçmişler oldukça uzun olma eğilimindedir, çünkü deneyimlerimizin ve başarılarımızın tam bir kaydını verirler. Bu, akademik bir özgeçmiş ile akademik olmayan bir başvuru için kullanılan bir özgeçmiş arasındaki temel farklardan biridir.

Akademik özgeçmişler tam bir döküm verdiğinden, aksi belirtilmedikçe sabit bir sayfa sayısıyla da sınırlandırılmazlar. Her iki durumda da, tek bir sayfaya mümkün olduğunca çok içerik doldurarak özgeçmişinizi kısa tutmaya çalışmanızın bir faydası olmayacaktır. Bu da aşırı dolu ve kalabalık görünen bir CV ile sonuçlanır. Bu belgeyi okumak zorunda kalan birinin ilk tepkisi (biz de dahil olmak üzere) çoğunlukla bıkkınlık olacaktır: “Oh hayır – tüm bunları okumak istemiyorum!” Bu, özgeçmişinize dayanarak bir karar verici tarafından seçilmek için mücadele ettiğiniz bir durumda uyandırmak isteyeceğiniz bir tepki değildir!

Daha geniş ve açık kenar boşlukları ile çalışmak iyi bir stratejidir. Üstte ve altta en az 3 cm ve her iki tarafta da 2,5 cm olacak şekilde ayarlayın. Daha da genişletmeyi deneyin ve nasıl göründüğüne bakın.

2- Net ve derli toplu bir sayfa düzeni tercih edin

Özgeçmişiniz için baştan sona koruduğunuz net bir sayfa düzeniniz yoksa, bir okuyucunun bilgilerin nasıl derlendiğini kavraması zordur. Sayfa düzeni, tasarımınızın bel kemiğidir. Ayrıntılar üzerinde çalışmadan önce sayfa düzeninize karar vermelisiniz. Karar mercileri tarafından da kolayca anlaşılacağı için, oturaklı ve yaygın bir düzeni tercih edin.

Mükemmel çalışan bilindik bir tasarım, bilgileri iki sütun halinde düzenlemektir: solda tarihlerin yer aldığı daha küçük bir sütun ve sağda içerik ve ayrıntıların yer aldığı daha geniş bir sütun. Her iki sütunda da metin sola hizalı olmalıdır ve tam olarak birbirinin altında yer almalıdır. Tarihlerin solda olması çok önemlidir, böylece bilgiler doğru sırada alınır.

3- Tarih girişleri için okunması kolay bir format kullanın

Özgeçmişinizdeki tarihler, neyi ne zaman ve ne kadar süreyle yaptığınızı gösterir. Sayı kombinasyonlarından oluşurlar ve okunmaları baş ağrıtabilir. Ayrıca özgeçmişiniz ters kronolojik sırayla (günümüzden başlayarak) düzenlendiği için aşağıdan yukarıya doğru okunurlar.

Sorun şu ki, hiçbir seçici kurul, birkaç parçadan antik bir amforayı yeniden inşa etmeye çalışan bir arkeolog gibi biyografinizi yeniden inşa etmek için zaman ayırmayacaktır. Tarihler ilk bakışta anlaşılabilir olmalıdır. Kısacası, aşağıdaki a) versiyonunu kullanmayın, okuması oldukça zordur (ayrıca Avrupa ve Kuzey Amerika ayları ve günleri ters sıraya koyduğu için başınızı belaya sokar). Bunun yerine herkes için okunması ve anlaması çok daha kolay olan b) versiyonunu kullanın.

4- Hiyerarşik başlık sistemi kullanın

Başlıkların genel metne kıyasla yeterince büyük ya da kalın olmadığı özgeçmişleri sık sık görüyoruz. Yazı boyutu olarak biraz daha büyüktürler (muhtemelen yerden tasarruf etmeye çalışıyorlardır), bu da özgeçmişinizi okuyan kişinin başlıkları aramak zorunda kalacağı anlamına gelir. Bu, başlıklara sahip olmanın amacını tamamen ortadan kaldırmaktadır. Başlıklar tabelalar gibidir: Okuyucu bunları yön bulmak ve belirli bir bölümde yazılan bilgilere erişmek için kullanacaktır.

Özgeçmişinizdeki başlıklar için hiyerarşik bir düzen kullanmayı deneyin. Ana başlıklar çok standarttır (örneğin eğitim, istihdam geçmişi, araştırma deneyimleri vb.) ve gerçekten göze çarpmalılardır, böylece herkes nerede olduklarını ve altında ne görmeyi beklediklerini bilir. Kısa ve öz tutun. Daha küçük yazı tipi boyutlarında ikinci ve gerekirse üçüncü bir alt başlık veya alt başlık sınıfı ekleyebilirsiniz. Alt başlıklar bilgileri bir bölüm içinde düzenler. Yine de ana metinden ayırt edilebilecek kadar büyük veya kalın olmalıdırlar.

5- Şekillendirmek için madde işaretleri kullanın

Akademik bir özgeçmiş çok fazla bilgi içerir ve asla bir roman gibi baştan sona okunmaz. Bunun yerine, bir hakem, bilimsel kurul veya seçici kurulun uzun okumalar yapmadan kilit bilgilere hızlı bir şekilde erişmesi gerekir. Metin içeriklerini büyük puntolarla ve tam cümleler halinde yazarsanız, aradıklarını bulmalarını zorlaştırırsınız.

Bunun yerine madde işaretleri kullanmaya çalışın. Bunlar, her bölüm veya alt bölümdeki bilgileri düzenlemek için harika bir yoldur. Bir bilginin nerede bittiğini ve bir sonrakinin nerede başladığını açıkça gösterirler. Ayrıca her yazının aynı şablona göre düzenlenmesine de yardımcı olurlar. Artı olarak, aslında anlamlı bir şekilde yer tasarrufu sağlarlar, çünkü ilave kelimeler olmadan kilit noktaları iletebilirsiniz.

6- Alan ekleyin

Muhtemelen her şeyi 3 sayfaya sığdırmak için tüm boş alanları sildiniz, ancak bununla kimseye iyilik yapmıyorsunuz. Tekrar ediyoruz: Kimsenin okumaktan hoşlanmayacağı, doldurulmuş, karmaşık ve takip etmesi zor bir CV’ye sahip olursunuz. Madde işaretleri gibi, boşluk da yön verir. Bir bilginin bittiğini ve yeni bir bilginin başlayacağını işaret eder. Bu geçişler okuyucularınızın içeriğinizi anlayabilmesi için çok önemlidir. Boşluk eklemek özgeçmişinizin erişilebilirliğini artırmak için harikalar yaratabilir. Hemen ardından gelen içerik onu gölgede bırakıyorsa büyük bir başlığın hiçbir değeri yoktur.

Hiyerarşik bir sistemle çalışmalısınız – başlıklarınızın boyutunda olduğu gibi. Büyük başlıklardan önce ve sonra daha fazla, alt başlıklardan önce ve sonra biraz daha az boşluk bırakırsınız. Kullanacağınız boşluk sayısına tam olarak karar verin ve özgeçmişiniz boyunca buna sadık kalın. Bir başlıktan önce, bir sonrasına göre her zaman biraz daha fazla mesafe olmalıdır. Tüm CV’nizi gözden geçirin ve bunu kontrol edin.

7- Uygun bir yazı tipi seçin

CV’lerin çoğunda aynı standart yazı tipleri kullanılıyor ve bu da CV’nizin diğerlerinin arasına güzelce karışmasına neden oluyor ancak asla rekabetçi bir şekilde öne çıkmıyor. ‘Times New Roman’ veya ‘Arial’ kullanarak kendinize bir iyilik yapmıyorsunuz çünkü onlarca yıldır tüm bilgisayarlarda yer alıyorlar.

Harika bir yazı tipi özgeçmişinize stil katar ve arama komitesinin veya seçim kurulunun sizi hatırlamasına yardımcı olur! İyi görünümlü bir yazı tipi bireysellik katar, çok sayıda harika yazı tipleri vardır, bu nedenle kesinlikle amacınıza ve kişiliğinize uygun bir şey bulacaksınız (ve hayır, Comic Sans bunların hiçbirini yapmaz). Kolayca okunabilecek iyi bir boyuta sadık kalın, 11 puntodan daha küçüğüne gitmeyin.

8- Renklerle tanışın

Buradaki sorun çoğu insanın hiç renk kullanmamasıdır. Yine, bu diğerleriyle uyum sağlamak için başarısız bir strateji olacaktır. Gördüğümüz akademik CV’lerin büyük bir kısmı siyah beyazdır. Eğer bir karar vericiyseniz ve önünüzde yukarıda bahsedilen 30, 50, 100’den fazla CV varsa, sindirmeniz gereken sonsuz bir siyah-beyaz bilgi denizi var demektir (hiç eğlenceli değil)! Ayrıca, günümüzde pek çok CV’nin çevrimiçi olarak okunduğu veya açıldığı ve basıldıklarında renkli olarak basılabilecekleri gerçeğini de yansıtmıyor. Yani artık siyah-beyaza bağlı kalmaya gerek yok.

CV’nize biraz renk katın! Sadece tek bir renk seçmenizi ve bunu vurgu için idareli kullanmanızı öneririz (örneğin ana başlıklar veya sol taraftaki tarihleriniz ile sağ taraftaki girişler arasında veya başlıklardan sonra ince bir dikey çizgi). Sadece hoşunuza gittiği için belirli bir rengi seçebilirsiniz – veya konu alanınız için tipik olan bir rengi seçebilirsiniz (ekoloji ile çalışıyorsanız yeşili, hidroloji ile çalışıyorsanız maviyi düşünün …). Emin değilseniz, alanınızdaki veya üniversitenizdeki akademik dernekler tarafından hangi renklerin kullanıldığını kontrol edin.

Yazı tipi gibi, renk eklemeyi seçmek de CV’nizi kişiselleştirmenize yardımcı olacaktır. Kullandığınız tek rengin CV boyunca her zaman aynı işleve sahip olduğundan emin olun, aksi takdirde iyi anlaşılmasını sağlayamazsınız. Birkaç tane deneyin ve hangisinin en iyi sonuç verdiğini görün. En parlak yeşil veya kırmızıyı kullanmak zorunda değilsiniz, her şeyden önce okunabilir olduğundan emin olun! Nötr renkler koyu renklerden daha iyi sonuç verebilir, bu nedenle biraz yumuşatın veya mükemmel tonu bulmak için saydamlık ekleyin.

9- Net bir açılış bölümü ile başlayın

Özgeçmişinizde net ve güçlü bir açılış bölümü yoksa, arka kapıdan gizlice girmiş gibi olursunuz. Özgeçmişinizin, insanların asıl şova geldiklerini anlamalarını sağlayacak cesur bir başlangıca ihtiyacı vardır.  Bunun nedeni, özgeçmişlerin genellikle diğer belgelerle birlikte sunulmasıdır. Bir hibe veya iş başvurusu için tüm belgeler çevrimiçi olarak yüklenen tek bir PDF dosyasında derlenir. Bir iş başvurusu için, özgeçmiş genellikle ön yazıdan sonra ve öğretim veya araştırma beyannamelerinden önce gelir. Bu nedenle, ilk sayfanın kendini göstermesi için öne çıkması gerekir! Bir karar verici, özgeçmişinizin nerede başladığını bulmak için gönderdiğiniz belgenin her sayfasına göz atmayacaktır. Hemen göze çarpması gerekir!

Açılış bölümü için ilk sayfanızın kabaca üst çeyreğini kullanabilirsiniz. Herkese bu belgenin ne olduğunu anlatan büyük bir başlık ile başlamalıdır: CV veya Özgeçmiş, artı unvanınız ve adınız. Ardından, iletişim bilgilerinizi veya kişisel bilgilerinizi (gerekiyorsa) altına ekleyebilirsiniz. Bu kısım, CV’nin geri kalanının standart tasarımından farklı olabilir, çünkü açılış kısmıdır ve dikkat çekmek ister.

10- Sayfa numaraları ve üstbilgiler ekleyin

Kendinizi yine okuması gereken bir yığın akademik özgeçmiş olan bir karar verici olarak hayal edin. Onları yazdırdınız, önünüzdeler ve gönderenlerin deneyimlerini veya başarılarını karşılaştırmak için aynı anda birkaçını gözden geçiriyorsunuz. Ortalık biraz karışıyor ve onları tekrar kendi özgeçmişlerine göre yeniden düzenlemeniz gerekiyor. Net başlıklar ve uygun sayfa numaraları olmadan bu imkansız bir iştir!

Özgeçmişinizle çalışmayı herkes için kolay ve keyifli hale getirin. İlk olarak, sayfa numaralarını aşağıdaki formatta kullanın:

“y’nin x sayfası” böylece herkes CV’nizin tamamına sahip olup olmadığını bilir.

İkinci olarak, ilk açılış sayfası dışındaki tüm sayfalarda daha küçük bir yazı tipi boyutunda bir üstbilgi satırı kullanın. Bu satırda ‘CV’ veya ‘Özgeçmiş’ ibaresinin yanı sıra unvanınız ve adınız yer alır ve bir tarih (‘Temmuz 2019’) eklenebilir.

Neticede,

Özgeçmişinizin tasarımını yenileyerek ne kadar kolay puan toplayabileceğinizi fark ettiniz mi? Bilimsel başarılarınızın çok önemli olduğunu biliyoruz, ancak en mükemmel başarılarınızı bile mükemmel olmayan bir formatta sunarsanız kendinizi gösteremezsiniz!

Harika bir tasarım, rekabetçi bir durumda büyük bir fark yaratabilir ve sizi diğer herkesin önüne geçirebilir. Bir kişi ve bir profesyonel olarak oyununuzun zirvesinde olduğunuz izlenimini verecektir!

---

Bu blog yazısı Tress Academic web sitesindeki “CV-makeover: revamp the design of yours” yazısından yararlanılarak hazırlanmıştır. İlgilenenler daha fazla bilgi için bağlantıyı ziyaret edebilirler.